各单位、部门：

为充分利用信息化手段提升档案审批效率，档案馆将‌南宁学院档案查（借）阅审批流程嵌入学校OA系统，具体操作如下：

一、操作流程

（一）系统访问方式

1.电脑端

登陆学校OA系统——流程——新建流程——公共服务——选择《南宁学院档案查（借）阅审批单》

2.移动端

登陆学校OA系统移动版——工作台——工作流程——新建流程——公共服务——选择《南宁学院档案查（借）阅审批单》

（二）‌表单填写‌

需完整填写查（借）阅事由、内容、用途及使用期限（红色*为必填项）

二、审批说明

（一）‌查阅权限分级‌

1.普通档案：本部门归档的档案，由部门负责人审批；跨部门档案，需本部门负责人及档案馆负责人审批。

2.涉密档案、重大基建项目档案：需逐级审批至分管校领导。

（二）‌外借限制‌

纸质档案外借需分管档案馆领导审批，借期≤15个工作日，到期后需在线申请续借。

三、其它事项

（一）（查）借阅人须对档案的保密性、完整性负责，禁止转借、拆封、涂改、污损或遗失档案。不得私自留存复印件或电子文件。

（二）在档案查（借）阅审批流程过程有任何疑问均可咨询档案馆邓婕老师，联系电话：0771-5900883。

南宁学院图书馆（档案馆）

                                                                     2025年5月20日