南宁学院档案馆成立于2022年，与图书馆合署办公，档案馆下设档案科，专职工作人员2人。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。档案馆遵循“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，承担着保存历史、服务师生、传承文化的重要职能。

南宁学院档案划分为：文书、科技、会计、人事、照片、录音、录像、实物、电子档案等门类档案。南宁学院档案馆按照《档案馆建筑设计规范》等相关标准，分别设置了办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房等，档案库房建成2套智慧环境监控系统，内含红外报警安全防范系统、温湿度监测调控系统以及漏水报警系统等，实现档案库房 24 小时恒温恒湿全自动调控。安装全封闭防盗门窗、视频监控、门禁、电子巡查，配备符合档案保管要求的杀虫、除菌等设备，档案库房条件达到“三铁八防”要求，确保档案实体安全。