1

上级关于学校董事文件材料

2

学校董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料

3

学校董事会会议记录本、纪要、决议及会议讨论文件

4

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

5

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

6

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级关于宣传工作的指导性、管理性文件材料

2

学校宣传工作计划、总结、规章制度

3

本部门工作会议记录本、纪要

4

反映学校情况的重要新闻报道、新闻剪报情况等汇编材料

5

反映学校历史发展的、重大活动中形成的有保存价值的材料（如校史宣传、校庆纪念等活动产生的重要材料）

6

学校教职工政治思想工作动态及调查材料

7

学校理论学习的决定、通知、计划、总结材料

8

学校精神文明建设、普法教育等方面材料

9

本部门承办全校性大会的通知、会议安排、大会发言稿等材料

10

本部门承办的学校重要活动、展览组织、策划方案及脚本材料

11

融媒体中心制作的宣传视频等材料

12

本部门工作职责、岗位责任制

13

国家、部、区、市以上领导来校视察材料

14

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

15

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

16

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级关于工会工作方面的文件材料

2

学校工会工作年度计划、总结、文件、规章制度、会议记录本、会议纪要、大事记等材料

3

学校教职工代表大会文件材料（含通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、照片等文件）

4

学校工会会员代表大会有关文件（含通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、照片等文件）

5

上级表彰工会工作先进集体或个人的文件及申报、审批材料

6

学校处分会员的有关材料

7

学校工会干部名册

8

学校工会组织的重要会议、重大活动的材料（如捐赠、文娱、困难补助等）

9

学校工会出席上级工会、妇女代表大会等代表名单、登记等材料

10

学校工会妇女工作中形成的材料

11

学校工会上报的统计数据

12

学校职工文体活动安排、总结、获奖名单及工会关于开展活动的通知、倡议、办法等材料

13

学校工会账本、报表材料

14

学校各类普选及普查工作材料

15

由学校工会承办的学校重大活动形成的材料

16

获得市级及其以上部门表彰奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的获赠的重要礼品

17

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

18

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级党组织有关党建工作的文件材料，本校党委关于党建工作的有关材料

2

学校党代会全套材料

3

学校党委会、党委扩大会议等重要会议的会议记录本、纪要、决议及会议讨论的文件

4

学校党委工作计划、总结、报告

5

学校党委发布的决定、办法、批转、通报、通知等文件

6

学校党委有关重大问题的请示及上级批复文件

7

学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

8

学校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿

9

学校党委工作规章制度

10

学校党委大事记、党委工作简报

11

学校领导干部民主生活情况材料，中心组学习、基层专题组织生活会、基层党组织书记考核材料

12

学校党群系统启用印章的文件和印模

13

学校党群系统重要统计材料

14

学校及校外重要的群众来信、来访及处理材料

15

学校党委及有关机关、协商工作的来往文件、协议等

16

学校党委承办的全校性大会的通知、会议安排、大会发言稿

17

学校选举人民代表工作的计划、总结、选举结果、简报等材料

18

学校党委各总支报校党委的工作计划、总结、请示及批复

19

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

20

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

21

工作中同纸质文件材料对应的电子文件（含OA系统文件）

l

上级有关高校行政管理、发展规划等方面的文件材料

2

学校校长办公室规章制度、工作计划、总结等材料

3

学校校长办公会和党政联席会会议记录本、纪要、决议及会议讨论的文件

4

校领导参加校内外重要活动讲话稿，上级领导来校指导工作报告、讲话等材料

5

学校召开的重要会议材料(请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、代表发言及交流材料等)

6

学校发布的决定、办法、批转、通报、通知等文件

7

学校上报的重大问题的请示及上级批复材料

8

学校工作年度计划、总结、报告、年度工作目标责任制、任务书及考核等材料

9

本部门及各部门的工作计划、总结、年终述职PPT材料

10

全校性的规章制度

11

上级领导调研、检查、视察学校工作形成的文件材料

12

行政工作简报

13

学校大事记

14

学校启用印章的文件和印模材料

15

学校年度报表、综合统计等材料

16

各学院、部门重大工作的请示及学校的批复

17

学校与外单位签订的合同、协议、意向书、备忘录等材料

18

综合性评估材料

19

本部门主办校内外重大活动、会议的文件材料、简报、照片等材料

20

学校关于秘书、接待、车辆管理等工作有关文件材料

21

学校与有关单位联系、协商工作的重要来往文件

22

重要的群众信访材料（领导批示及处理结果）、校长信箱材料

23

学校校庆工作材料

24

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

25

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

26

校友工作年度工作计划、总结、规章制度、重要请示及上级批复材料

27

校友工作办公室部门会议记录本、纪要、统计报表

28

学校校庆活动有关文件（重要计划、方案、发文、请示和批复、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要贺电、贺信、捐赠物品清单等材料）

29

学校校友录名册

30

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

31

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

32

工作中同纸质文件材料对应的电子文件（含OA系统文件）

1

上级关于组织工作的文件材料

2

学校组织工作年度计划、总结、决定、规章制度、条例、工作职责、大事记等材料

3

学校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、人员一览表等材料

4

党建材料：发展党员计划、党内重要组织材料；总支、支部改选材料报告、审批材料；新党员、预备党员转正或取消资格名单等材料

5

干部工作材料：干部选拔任用文件、干部任免、调动或离休报告、名单、决定、批复等材料；学校人大、政协代表名单材料

6

上级关于领导干部年度考核的文件及本校考核情况材料

7

学校副处以上干部任免、聘任的请示、报告与批复文件

8

学校副科级以上干部竞岗方案、选拔、考核、任免、调动等文件材料

9

副处级以上干部名册

10

党员出国的报告及批复材料

11

教工党员名册、学生党员名册

12

总支、支部委员名册

13

业余党校毕业生名册

14

表彰优秀党员、优秀党务工作者和先进基层党组织文件及申报材料

15

党员干部下乡挂职锻炼、借调、商调、科技扶贫等材料

16

由本部门承办的学校重大活动形成的材料

17

组织工作各类统计、获奖材料

18

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

19

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

20

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级关于统战工作的指导性、管理性文件

2

学校统战工作计划、总结、决定及规章制度材料

3

本部门会议记录本、纪要、大事记等材料

4

学校各民主党派人员和负责人名册

5

学校统战工作先进材料

6

本部门承办的学校重大活动形成的文件材料

7

以本校民主党派名义印刷出版的文件材料

8

民主党派、党外人士反映及来信来访材料和处理材料

9

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

10

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

11

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级有关人事工作的文件

2

学校人事工作制度、政策、办法、意见等材料

3

学校人事工作计划、总结材料

4

学校表彰和奖励先进集体、先进教育工作者等材料

5

学校处分教职工材料和复查、撤销处分材料

6

学校师资建设材料：本校各学科带头人名单、学术带头人、国家级省级突出贡献优秀专家、教育部有关教师资助计划及基金获得者名单，聘请校外兼职人员名单

7

学校教职工岗位聘任材料

8

学校教职工考核、培训、继续教育材料

9

学校教职工名册

10

学校教职工职称评审材料及上级批复材料

11

学校教职工、离退休人员工资调整、工资发放名册及相关文件规定等材料，教职工调出有关材料

12

学校人才引进的有关政策、规定、教职工的录用、调入等有关材料，

13

学校劳资、医疗保险有关制度规定、办法等

14

学校教职工离职、出国有关材料

15

学校离退休人员统计报表及相关文件材料

16

学校教职工伤残、死亡人员名单及抚恤、善后处理意见等材料

17

本部门的工作职责及责任制文件

18

学校退休工作报告、统计报表等材料

19

本部门会议记录本、会议纪要、大事记

20

上级对离退休职工生活待遇方面的规定及本校形成的文件材料

21

上级或学校关于职称工作规章、制度、办法等

22

学校在职称工作方面产生的重要文件材料

23

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

24

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

25

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级关于教学工作的文件材料

2

学校教学改革、教学大纲、培养目标、培养方案等方面的材料

3

学校教学工作的规章制度、办法、规定、会议记录本、纪要、调研报告、教学简报、工作计划、总结、大事记等材料

4

本部门教学工作发文

5

学校教学工作重大事项的发文、请示、上级批复等材料

6

学校各种教学工作会议材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、代表发言及交流材料等）

7

上级有关学科专业设置的文件材料

8

学校学科、新专业论证申报、评估、审批材料

9

学校学科、专业建设计划、简报、总结

10

学校学科、专业统计报表

11

学校精品课程的建设材料、课程名单及内容设置等材料

12

学校新生入学登记表

13

学校学生成绩总册

14

学校在校学生名册

15

学校学生学籍变更（留、休、复、退、转、开除）材料

16

学校专升本专业工作材料

17

学校各专业人才培养方案、教学大纲

18

学校课程目录，课程简介，每学期开课表

19

学校课程建设要求及每学期教学工作安排，校历

20

学校典型教案、重要备课记录

21

学校对教师进行教学培养相关材料

22

学校各级各类技能竞赛计划、获奖、奖励情况材料

23

学校校内外各类考试管理规章制度、工作安排、工作总结等材料

24

学校英语和计算机等级考试合格证书发放表

25

学校各学院教研室设置情况

26

学校常规教学检查相关材料

27

学校教材工作条例、办法及计划、总结、统计等材料

28

学校教材建设规划、管理、统计等工作材料

29

学校各专业使用教材目录

30

学校省级以上教材获奖名单

31

学校校级以上精品教材评选文件、申报表、评分汇总表

32

学校校级以上（含校级）教育教学改革课题、一流专业、一流课程等项目全套材料（申报立项、中期检查、结题、课题成果）

33

学校教师团队建设相关文件

一、综合

1

上级有关科研管理文件材料

2

学校有关科研工作的规章制度、工作计划、总结

3

学校科研成果管理文件材料

4

学校科研经费管理文件材料

5

学校申报科学基金及有关批复材料

6

学校举办的学术活动材料、各类学术委员会成员名单

7

学校师生公开发表专著、论文、专利等科研成果统计表

8

学校科研成果、获奖项目、论文目录汇编

9

学校科研立项、结题情况一览表

10

本部门工作职责、岗位责任制材料

11

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

12

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

13

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

二、科研项目

科研准备阶段

1

开题报告与课题调研论证材料

2

任务书、合同、协议书

3

课题研究计划、设计

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

5

课题投资和预决算材料

研究试验阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）

2

数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）  

4

研究工作阶段小结、年度报告

5

样品、标本等实物的目录

总结鉴定阶段

1

研究报告、研制报告

2

论文专著

3

工艺技术报告

4

技术诀窍报告

5

专家评审意见

6

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见)

7

鉴定证书

8

推广应用意见

9

课题工作总结

申报奖励阶段

1

科研成果登记表

2

科研成果报告表

3

科研成果奖励申报与审批材料

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)复印件

5

专利申请书、证书复印件

推广应用阶段

1

转让合同、协议书

2

生产定型鉴定材料

3

成果被引用或投产后反馈意见

4

推广应用方案及实施情况

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

6

成果宣传报道材料

7

对外学术交流材料

1

上级有关学生思想工作的文件

2

学校有关学生思想政治和学生管理工作的决定、条例、文件

3

本部门工作计划、总结、年度综合统计报表

6

本部门管理制度、岗位职责

7

本部门主办或承办的校级以上学生工作会议或学术活动等材料

8

向学校及上级机关的报告、请示及批复

9

与有关单位开展协作签订的合同或协议材料

10

学生综合测评材料

11

本部门个人获得校外机构表彰材料

12

学生政治工作队伍建设的重要文件，各学院学生思想政治工作人员名单

13

各学院班主任和辅导员名册，辅导员队伍建设等材料

14

学生工作简报、自办的学生工作刊物

15

本部门承办的重大活动材料

16

学校奖贷学金条例、学生还贷办法

17

学校发放各类奖学金助学金的决定、获奖名单及评审材料

18

学生助学贷款审批及放款、还贷材料

19

学生勤工助学信息汇总材料

20

特困生扶助情况及统计表

21

表彰优秀学生、三好学生、先进班集体、个人等名单及材料

22

学生违规处分材料

23

开展学生文化素质心里咨询活动材料

24

军训团机构、名册、简报、统计报表等材料

25

学生手册

26

新生入学教育的主要材料

27

毕业生教育、毕业典礼主要材料

28

学生会工作重要会议记录本、会议纪要

29

学代会文件材料：

（1）通知、人员、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、小组会议记录等

（2）会议讨论的文件

（3）提案及办理情况

30

社会调查、社会实践计划、总结等有关材料

31

上级有关毕业生就业的政策、法规等文件材料

31

学校毕业生就业工作计划、方案、工作总结材料

32

学校年度毕业生就业情况及相关统计数据

33

学校毕业生质量跟踪调查就业后信息的反馈材料

34

学校征兵入伍工作材料

35

上级有关学生资助工作的各类文件

36

学校学生资助管理工作规章制度、条例、办法、计划、总结、决定等材料

37

学校社会赞助助学金管理工作材料

38

学校勤工俭学申请及费用审核、汇总材料

39

学校学生奖、贷、助、减、免、补工作报表、统计、调查报告、总结等材料

40

学校奖助学金公文

41

学校获奖助学金学生名单

42

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

43

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

44

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级关于共青团工作方面的文件材料

2

学校共青团工作年度计划、总结、统计数据，下发的通知、规章制度等材料

3

报上级机关或校党委的重要报告、请示及批复

4

学校团代会全套材料：

（1）通知、人员、名单、工作决议、选举结果、领导讲话、大会发言、小组会议记录等

（2）团委换届选举办法、选举结果、上级批复

（3）会议讨论的文件

（4）提案及办理情况

（5）工作人员名单、代表证、列席证及选票式样

5

学校团委工作会议记录本、会议纪要、大事记

6

学校团内机构设置、调整、人员任免、团干部情况统计表等材料

7

学校先进团支部和优秀团员的表彰奖励材料、奖惩团员的决定和依据材料

8

学校奖励处分团员的决定、依据及复查材料

9

学校团干部及团员名册

10

学校团组织关系接、转及团籍变更材料

11

学校学生会、学生社团规章制度、章程、统计、编印刊物等材料

12

学校学生组织参与的各种学会、社团有关材料

13

学校团委牵头举办的社团活动、社会实践有关材料及团总支活动材料

14

学校团委组织的各种文体活动、理论学习、干部训练、团课教育等材料

15

获得市级及其以上部门表彰奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的获赠的重要礼品

16

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

17

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级审批、通过的学校发展规划材料

2

学校审批、通过的校级发展规划、方案及论证材料

3

学校规划工作会议记录本、纪要

4

学校年鉴材料、高基表、国家高等教育质量常态监测平台数据材料

5

本部门年度工作计划、总结

6

上级有关本校规划工作的通知、批复（附学校的请示、报告、方案设计）

7

本部门工作规章制度

8

学校规划工作调研报告、简报

9

学校绩效管理材料

10

上级有关招生工作的文件、批复等材料

11

学校招生工作计划、总结、报告、批复等材料

12

学校招生工作相关规章制度

13

学校招生政策、生源计划、招生简章、宣传等材料

14

学校新生录取分数线、新生录取名册

15

学校单独招生考试工作材料（报名、出卷、考试、录取等工作材料）

16

上级关于外事工作的文件材料

17

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

18

外事工作统计报表材料

19

外事工作会议材料

20

上级对出国（境）人员的有关文件材料

21

出国（境）人员考察、访问材料（计划、请示、批复材料、邀请信及来往函件、考察报告及会谈记录等）

22

出国（境）讲学、研究人员有关材料

23

出国（境）进修、留学人员名单及取得各类证书复印件材料

24

学校参加国际比赛、竞赛等材料

25

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

26

外国党政官员、各界人士来校参观访问文件材料

27

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

28

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

29

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录等材料

30

学校完成的国际合作项目、成果等材料

31

合作项目中与外国单位完成项目情况、成果等材料

32

授予外籍人员名誉称号的材料

33

国际会议有关材料

34

外国留学生录取审批材料

35

外国留学生学籍登记表、学籍卡片等材料

36

外国留学生教学计划、大纲等材料

37

外国留学生学习情况、成绩及评语材料

38

外国留学生学位论文、学位证书、学历证书复印件

39

外国留学生学生名册

40

外国留学生学生去向及有关材料

41

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

42

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

43

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

一、纪检监察

1

上级有关纪检、监察工作管理性、指导性的文件

2

学校纪检、监察工作的规章制度、管理办法、岗位职责

3

学校纪检、监察工作计划、总结、调查材料及重要统计数据

4

学校纪检、监察会议记录本、纪要、简报

5

学校党员处分、复查材料

6

学校年度群众信访、案件查处统计报表及信访材料和相关处理材料

7

学校纪检、监察工作大事记

8

学校处级以上干部述职廉政报告

9

学校党风廉政建设、反腐倡廉等活动材料

10

学校各类民主评议材料及特殊阶段工作成套材料

11

学校违纪案件的调查材料、批复、处理报告

12

上级、学校关于招生执法监察、监督工作文件材料

13

学校纪检、监察工作先进材料

14

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的获赠的重要礼品

15

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

16

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

二、审计

1

上级关于审计工作的文件材料

2

学校审计工作规章制度、工作计划、总结

3

学校重大审计项目及内部审计、干部离任审计等材料

4

学校招、投标有关审计材料

5

学校审计工作统计年报、会议记录本、大事记

6

学校审计部门或个人被评为区、市先进材料

7

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

8

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

9

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级有关网络、信息化建设、现代教育技术工作方面的文件

2

学校有关网络工作向上级的请示及批复

3

学校校园网管理规章制度

4

本部门年度工作计划、总结 ，大事记，会议记录本、纪要

5

学校网络建设、信息化设施建设、现代教育技术方面的规划（计划）、方案、总结、重要发文

6

学校有关网络、信息化建设重要会议的文件材料

7

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

8

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

9

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

一、综合

1

上级关于财务工作的指导性、管理性文件材料

2

学校财务工作计划、总结，重要事项的请示、批复等材料；部门会议记录本、纪要材料

3

学校财务管理方面的规章制度、管理办法、岗位职责等材料

4

学校接受财务、税收、物价部门检查材料

5

学校贷款合同及其批件和执行中形成的材料

6

上级主管部门委托社会审计机构对学校财务的审计结果材料

7

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

8

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

9

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

二、会计报表

1

学校财务决算报表(含基建综合决算)

2

学校预算会计报表

3

学校年度以上规划表、分配计划、测算表

4

学校年度以上各种统计报表(含工资报表)

5

学校季度以下各种计划、统计报表

三、会计帐薄

1

学校涉及外事会计帐簿

2

学校会计总帐

3

学校预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

4

学校预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

5

学校学校专项基金帐簿

6

学校日记帐（现金、银行存款日记帐）

7

学校固定资产明细帐

四、会计凭证

1

学校涉及外事的会计凭证

2

学校预算内各种原始凭证、记帐凭证

3

学校预算外各种原始凭证、记帐帐单

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

5

学校银行存款余额调节表

6

学校会计拨款凭证及其他会计凭证

7

学校银行对外帐单

8

学校涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

五、其他会计资料

1

学校会计档案移交清册

2

学校会计档案移交保管清册、上报主管部门的财务统计报表

3

学校会计档案销毁清册

一、综合

1

上级有关仪器、设备管理的规定、通知及需要贯彻执行的文件，学校仪器、设备管理的规章制度

2

学校仪器设备采购工作计划、报告、总结

3

学校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

4

学校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

5

外单位捐赠我校仪器设备的有关材料（函、清单、报告及批复等）

6

学校资产工作文件、台账、清单等材料

7

关于学校教职工住房管理文件材料

8

学校各服务网点的建设、经营材料

二、仪器设备采购项目（招投标项目）

1

申购报告、计划、论证报告 （论证会文件、记录）

2

上级或主管领导批复和准购批示

3

定购合同

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

5

各类招标项目材料

6

开箱记录及装箱单

7

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

8

验收报告、验收单等文件材料

9

索赔来往函件及结果文件

一、综合

1

上级有关后勤工作的文件

2

本部门职责、规章制度、工作计划、总结

3

本部门会议记录本、会议纪要、大事记

4

本部门有关土地、房产等管理工作中形成的材料

5

学校校园卫生、绿化等工作有关文件材料

6

学校有关物业管理工作的规定、通知等材料

7

本部门获得校外奖励材料（含事迹、上级材料、审批表、证书复印件、获奖名单等）

8

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

9

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

10

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

二、保卫

1

上级关于保卫、综合治理工作的文件材料

2

学校保卫工作计划、总结、会议记录本、纪要、规章制度、办法、规定等材料

3

学校综合治理、安全工作年度计划、总结、统计数据等材料

4

学校学生和教职工集体户口管理，户籍迁出迁入名单及相关备查凭证材料

5

本校师生员工案件的侦查、调查、处理结论材料及上级的批复

6

学校重大案件的侦查、调查、结论材料

7

学校安全保卫、消防工作材料

8

上级部门给予保卫负责部门或个人的表彰材料

三、基本建设项目

（一）综合

1

上级关于基建工作的材料

2

学校有关基建工作的文件、规章制度

4

学校基建工作统计报表

5

学校基建工作总体规划、设计总平面图、规划图、总地下管道图及说明等材料

6

学校地质勘察、地形测量材料

（二）建设项目

可行性研究

1

项目建议书及上级批复

2

可行性研究报告

3

项目评估

4

环境预测、调查报告

5

设计任务书及计划任务书

设计基础

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

设计文件

1

初步设计

2

技术设计

3

施工图设计

4

技术秘密材料、专利文件

5

设计计算书

6

关键技术实验

7

总体规划设计

8

设计评价、鉴定及审批

工程管理文件

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

2

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

3

施工执照

4

环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

5

产权证书

施工

1

土地施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

(4)建筑材料实验报告

(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

(6)土建施工定位测量地质勘察

(7)土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

(8)隐蔽工程验收记录

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

(10)分项、分单位工程抽量检查、评定

(11)交工验收记录证明

(12)竣工报告、竣工验收报告

2

设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

(4)隐蔽工程检查验收记录

(5)强度、密闭性试验报告

(6)设备调试记录

(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

(8)系统调试、实验记录

(9)管线清洗、通水、清毒记录

(10)管线标高位置，坡度测量记录

(11)中间交工验收记录证明，工程质量评定

(12)竣工报告、竣工验收报告

3

电气、仪表安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

(3)调试、整定记录

(4)性能测试和校核

(5)施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

(6)操作、联动试验

(7)电气装置交接记录

(8)中间交工验收记录、工程质量评定

(9)竣工报告、竣工验收报告

竣工验收

1

竣工验收报告

2

全部竣工图纸

3

质量评审材料

4

工程现场声像材料

5

竣工验收会议决议文件

基建财务、器材管理

1

财务计划、年度计划

2

工程概算、预算、决算

3

主要材料消耗、器材管理

4

交付使用的固定资产

四、医疗卫生

1

上级、学校有关医疗卫生工作的文件材料

2

学校医务部门年终工作计划、总结

3

医疗卫生工作重要统计报表

4

医疗事故处理材料

5

公共卫生突发事件应急处理材料

6

疫情防控、传染病工作重要材料

7

医疗卫生工作获市级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等）

2

本部门工作计划、总结、会议记录本、纪要

3

本部门教学质量、评估工作发文

4

上级有关教学检查、评估和各级优秀教学质量有关评奖材料、结论、证书复印件

5

学校教学质量监督、评估工作条例、办法

6

学校教学督导委员会工作条例、人员组成、会议记录等材料

7

学校教学工作量的规定及执行情况

8

学校有关教学检查、教学质量分析、学生评教等材料

9

学校本科专业评估材料（含学校申报、专家现场评估情况、上级批复等材料）

10

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

11

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

12

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

一、图书

1

上级关于图书工作的文件材料

2

本部门工作计划、总结、会议记录本、纪要

3

本部门的规章制度、工作条例、管理办法、岗位职责、简报等材料

4

本部门概况、发展规划

5

本部门馆藏图书目录、期刊清册

6

本部门召开专业会议的文件材料

7

本部门对外交流、馆际合作协议等材料

8

本部门数字图书馆建设各阶段材料

9

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

10

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

11

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

二、档案

1

上级关于档案工作的文件材料

2

学校档案工作计划、总结、会议记录本、会议纪要、规章制度、办法、规定等材料

3

档案馆工作指南

4

学校档案工作统计材料

5

上报区、市的档案统计报表材料

6

档案工作检查、评估有关材料

7

档案工作有关请示、报告及批复材料

8

兼职档案员培训材料

9

评选档案工作先进集体、个人材料及获奖材料

10

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

11

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

12

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

一、行政工作

1

上级有关与本院的来文、请示与批复

2

本学院年度工作计划、总结

3

本学院制定的各项文件、内部规章制度、大事记

4

本学院工作会议记录本、纪要

5

本学院简介、简报、内部期刊

6

本学院与国内各单位签订的合同、协议书

7

本学院举办重大活动（如院庆、学术活动等）材料

8

本学院教职工参加市级以上比赛、竞赛材料及获奖统计表

二、党建工作

1

本学院党总支报党委年度工作计划、总结、报告、请示及批复材料

2

本学院党总支党员名册（含教职工党员和学生党员）

3

本学院新党员发展材料

4

本学院新党员转正名单

6

本学院学生党员培养、党总支、党支部活动材料

7

本学院关于党建工作的其他重要材料

三、外事工作

1

本学院与国外联合办学，学生出国审批材料

2

本学院与国外联合办学，学生在国外获得的学历、学位等各类证书复印件

3

本学院组织举办的国际学术会议材料（包括外国代表团名单、活动计划、总结、会议论文集、照片等）

4

本学院与国外联合办学，专业外方教学文件、教材等材料

四、教学工作

1

本学院教师教学质量材料

2

本学院企业兼职教师情况一览表

3

本学院教学实习计划、总结等有关材料

4

本学院校外实训基地建设、签订协议等材料

5

本学院学生参加市级以上学科及专业技能比赛材料（奖状复印件、奖品照片等）

6

本学院毕业证领取签收册、毕业验印册、毕业班集体照（附名单、名字与照片对应）

7

本学院校运会材料

五、其他

1

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

2

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

3

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级有关创新创业工作方面的文件

2

学校有关创新创业工作向上级的请示及批复

3

本部门年度工作计划、总结 ，规章制度、办法、重要会议纪要

4

学校创业导师培训材料

5

学校学生参加创新创业等各类比赛获奖统计表

6

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

7

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

8

工作中同纸质文件材料对应的电子文件

1

上级关于继续教育工作的文件材料

2

本学院年度工作计划、总结

3

本学院编制的制度文件、成人教育工作汇编材料

4

本学院形成的成人高等教育、自学考试、社会考试及非学历教育培训等各

类统计年报表及重要材料

5

本学院形成的教务、教学工作会议、教学经验交流会、教学改革、培养计

划、培养目标、学制等方面的记录、规定、办法

6

本学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告、简报和总结

7

新生录取材料、新生录取名单、自考生备案名单

8

新生入学登记表/学籍卡（与电子文件同步归档）

9

毕业生登记表、毕业成绩单、毕业证审批发放表、学位证审批发放表、自考毕业生名册等材料

10

各专业人才培养方案、自考各专业教学计划安排、教学大纲

11

上级有关成人教育招生工作的文件材料

12

招生计划、规定、生源计划等

13

招生宣传材料、招生工作总结、招生简章、招生章程

14

学生学籍异动材料（休学、复学、转学、转专业、退学等）

15

学生奖励、处分材料

16

优秀毕业生论文、毕业设计及评审意见

17

毕业班集体照

18

教学检查、评估和各级优秀教学质量检查评奖材料

19

非学历教育的培训班（培训班手册、照片、宣传册、合同等）、进修班的有关材料

20

获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中获赠的重要礼品

21

重要活动中形成的照片、视频、光盘等材料

22

工作中同纸质文件材料对应的电子文件