文书档案

一

党群类

1

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是本针对本校的，则永久保存）

30年

2

本校党代会文件材料

2.1

大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。

永久

2.2

提案及办理情况；会议简服、会议情况、反映记录、小组会议记录等

30年

2.3

参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

10年

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

30年

14

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

15

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年

16

分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

30年

17

分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料

30年

18

分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

30年

19

上级有关高校纪检、监察管理工作的文件（材料）

19.1

本校党政领导班子和干部贯彻执行党的路线方针政策和国家法律、法规的相关文件

永久

19.2

需要长期参照执行的

30年

20

纪委工作规章制度

30年

21

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

22

校纪委会议记录

30年

23

党员处分、复查材料

30年

24

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

30年

25

本校组织工作计划、总结、决定、调查材料

永久

26

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

27

落实政策的有关材料

30年

28

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

29

副处级以上干部名册

永久

30

总支、支部改选报告、审批材料

30年

31

各总支、支部委员名册

30年

32

党员名册

30年

33

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

30年

34

发展新党员、预备党员转正的名册

30年

35

上级关于宣传工作的文件

30年

36

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

37

教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

38

理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

39

反映本校重大活动的剪报及图表

永久

40

上级有关学生思想政治工作的文件

30年

41

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

42

学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结

永久

43

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

44

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

30年

45

各系学生政治工作人员名单

30年

46

上级关于统战工作的文件

30年

47

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

48

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

49

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

50

台、港、澳和侨务工作材料

30年

51

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

52

统战工作重要会议记录

30年

53

上级有关工会工作的文件

30年

54

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

55

会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、 领导讲话、大会发言等文件）

30年

56

表彰工会先进集体个人的材料、名单

30年

57

处分会员的有关材料

30年

58

工会委员会会议记录、纪要

10年

59

基层工会干部名册

30年

60

会员名册

30年

61

妇女工作材料

30年

62

家属工作材料

30年

63

上级关于团委的工作文件

30年

64

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

65

本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

永久

66

团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

67

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

30年

68

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

30年

69

处分团员的材料及复查材料

30年

70

批准入团、离团材料及名单

30年

71

团干部名单

30年

72

团员名册

30年

73

团委会议记录

30年

74

学生会文件、材料

30年

75

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

30年

76

各分团委的有关材料

30年

77

研究生会的有关材料

30年

78

团委牵头进行的重大活动的有关材料

30年

79

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

30年

二

行政类

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

30年

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

30年

7

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

30年

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

教职工代表大会文件材料

30年

11

本校向上级的请示及其批复

永久

12

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

30年

13

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

14

学年报表及综合统计

永久

15

启用印章的文件及印模

永久

16

本校历史沿革、情况介绍

永久

17

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

18

校史工作材料

永久

19

校友工作材料

30年

20

校庆工作材料

30年

21

校外机构或者个人来信来访文件材料

30年

22

普选工作材料

10年

23

上级有关与本院、所、中心的来文

30年

24

院、系、所、中心会议记录、纪要、简报

30年

25

院、系、所、中心工作计划、总结、报告

30年

26

院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

30年

27

院、系、所、中心与国内单位协作的材料

30年

28

院、系、所、中心统计年报及重要资料

30年

29

学校董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料，发起人协议

永久

30

董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

30.1

会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

永久

30.2

讨论未通过的文件材料

10年

31

董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

30年

32

上级机关有关人事工作的文件

30年

33

本校人事工作的规章制度

30年

34

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

35

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

36

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

37

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

38

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

30年

39

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

30年

40

教职工动态月报

30年

41

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

42

教师进修计划、安排、总结

30年

43

教师工作量的规定及执行情况

30年

44

教师业务考核材料

30年

45

人事统计报表

永久

46

教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

永久

47

教研室、研究室正副主任名册

30年

48

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

30年

49

教职工工资调整材料、名册

30年

50

教职工转正定级材料

30年

51

教职工校内调动材料

30年

52

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

30年

53

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

30年

54

教职工援外和支援边远地区材料

10年

55

教职工退职、离职和出国的有关材料

30年

56

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

30年

57

教职工退休后重新工作的材料

30年

58

教职工福利工作

30年

59

教职工商调函件

30年

60

使用临时工有关材料

30年

62

上级有关审计工作的文件

30年

63

本校审计工作方面的规章制度

30年

64

审计工作计划、总结、调查报告

30年

65

审计工作统计年报及重要报表

30年

66

上级有关安全保卫工作的文件

30年

67

本校安全保卫工作方面的规章制度

30年

68

本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

69

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

70

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

30年

71

要害部门的安全保卫、消防工作

30年

72

保卫工作简报

30年

73

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

30年

74

上级有关后勤工作的文件

10年

75

本校后勤处及各科规章制度

30年

76

本校后勤工作计划、报告、调查材料

30年

77

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

30年

78

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

30年

79

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

30年

80

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

81

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

30年

82

车辆工作的有关文件材料

10年

83

膳食工作的有关材料

10年

84

校园绿化工作的有关材料

10年

85

上级有关档案、图书工作的文件

30年

86

档案、图书规章制度

30年

87

档案、图书年度工作计划、报告、总结

30年

88

档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

89

档案、图书门与校外交流的有关材料

30年

90

档案馆指南、全宗介绍

永久

91

科研行政管理文件材料

30年

92

科研计划管理文件材料（学校有关科研工作的政策、规则、计划、规章制度、工作总结）

30年

93

科研成果管理文件材料  

30年

94

科研经费管理文件材料

30年

95

上级有关基建工作的文件

30年

96

基建工作计划、总结、简报

30年

97

本校基建工作规章制度

永久

98

基建工作总体规划

永久

99

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

100

上级有关仪器、设备管理的规定、通知及需要贯彻执行的文件，本校仪器、设备管理的规章制度

30年

101

设备审核报告、上报及批复材料

30年

102

上级关于产品生产与科技开发管理的文件

30年

103

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

30年

104

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

30年

三

教学类

（一）

综合

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

1.1

针对本校的

 永久

1.2

需要长期参照执行的

30年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

 永久

3

本校教务处年度工作总结、计划等

永久

4

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报

永久

5

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

6

非学历教育的培训班、进修班材料

30年

7

本校关于教学工作的统计报表

永久

8

上级关于教学质量的文件材料

30年

9

上级有关教学检查和各级优秀教学质量有关评奖材料、结论、证书复印件

30年

10

学校教学质量监督工作条例、办法

永久

11

学校教学督导委员会工作条例、人员组成、会议记录等材料

30年

12

学校教学工作量的规定及执行情况

30年

13

学校有关教学检查、教学质量分析、学生评教等材料

30年

14

学校师资建设材料：本校各学科带头人名单、学术带头人、国家级省级突出贡献优秀专家、教育部有关教师资助计划及基金获得者名单，聘请校外兼职人员名单

30年

15

学校本科专业评估材料（含学校申报、专家现场评估情况、上级批复等材料）

永久

16

迎新、军训、学生运动会材料

30年

（二）

本科教育

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期参照执行的

30年

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

30年

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

6

教学质量工程、精品课程材料

30年

7

教学、教研项目材料

30年

8

上级有关招生工作的文件材料

8.1

针对本校的

永久

8.2

需要长期参照执行的

30年

9

招生计划、规定、生源计划

永久

10

新生录取材料及新生名单

永久

11

招生宣传、招生工作总结

30年

12

各专业教学计划、教学大纲

永久

13

课程建设要求及安排、校历表、课表

30年

14

各学院、科、专业课程试题库

30年

15

典型教案、重要备课记录

30年

16

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

17

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

18

上级有关学位工作文件材料

18.1

针对本校的

永久

18.2

需要长期参照执行的

30年

19

本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

20

学位委员会会议记录、决定

永久

21

学位委员会授予学位清册

永久

22

本科生优秀学士学位论文

30年

23

上级有关毕业生就业的文件材料

23.1

针对本校的

永久

23.2

需要长期参照执行的

30年

24

毕业生工作计划、简报、总结

30年

25

毕业生就业方案及调配派遣名册

永久

26

毕业证、派遣证存根领取签收册

永久

27

品学兼优毕业生有关材料

永久

28

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

29

自编、主编教材

30年

30

各学院各专业使用教材目录

30年

31

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

32

其他有保存价值的自编参考资料

30年

（三）

研究生教育

1

上级下达的有关研究生教育、教学文件材料

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期参照执行的

30年

2

本校有关研究生教学改革、实施计划的请示、规定、办法

30年

3

本校有关研究生培养目标、重要报告总结及上级批复

永久

4

本校研究生处工作计划、总结

永久

5

本校有关研究生教育、教学方面的规章制度

永久

6

本校研究生管理部门重要会议记录

永久

7

本校研究生管理部门重要报表

永久

8

本校研究生学术报告有关材料

30年

9

上级有关学科、专业设置文件材料

9.1

针对本校的

  永久

9.2

需要长期参照执行的

30年

10

本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级的批复

永久

11

学科、专业、实验室的评估申报材料及上级批复

永久

12

关于申报研究生教育重点学科的文件材料

12.1

上级下达关于申报重点学科的通知

30年

12.2

申报重点学科的请示、报告及上级批复

  永久

13

有关申报硕士、博士点的文件材料

13.1

上级下达申报硕士、博士点的通知

30年

13.2

申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级的批复

  永久

14

学科、专业、实验室建设统计报表

30年

15

上级有关研究生招生工作的文件材料

15.1

针对本校的

永久

15.2

需要长期参照执行的

30年

16

有关研究生招生生源计划

永久

17

研究生招生简章、专业介绍

30年

18

研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复

永久

19

研究生录取人员名单

永久

20

委托培养计划、合同、协议书及重要函件

永久

21

研究生入学考试试题汇编及标准答案

30年

22

各专业教学计划、大纲

30年

23

课程建设要求及安排表、课表

30年

24

课程设置及课程简介

30年

25

社会调查、社会实践、计划、总结及有关材料

30年

26

攻读期间的科研成果

30年

27

上级有关学籍管理等方面的文件

27.1

针对本校的

永久

27.2

需要长期参照执行的

30年

28

上级、本校有关研究生学位工作材料

28.1

针对本校的

永久

28.2

需要长期参照执行的

30年

29

本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

30

校学位委员会会议记录、决定

永久

31

校学位委员会调整和改选名单及上级批复

永久

32

校学位委员会授予学位名单清册

永久

33

研究生学位论文及评审材料

永久

34

上级有关研究生毕业就业的文件材料

34.1

针对本校的

永久

34.2

需要长期参照执行的

30年

35

毕业生工作计划、总结

永久

36

毕业生供需计划、合同

永久

37

研究生毕业就业方案及调配派遣名册

永久

38

毕业证书验印名册

永久

39

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

40

自编、主编教材

30年

41

各学院各专业使用教材目录

30年

42

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

43

评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单

43.1

获国家、省部级的

永久

43.2

获校级的

30年

44

其他有保存价值的自编参考资料

30年

四

外事类

1

上级关于外事工作的文件材料

30年

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

30年

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

30年

5

上级对出国（境）人员的有关文件材料

30年

6

参加国际学术会议发表的论文

30年

7

投寄国外的学术论文

30年

8

出国（境）人员考察、访问材料

30年

9

出国（境）讲学、研究人员有关材料

30年

10

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

11

参加的国际比赛、竞赛

30年

12

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

13

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

14

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

15

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

16

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

17

本校完成的国际合作项目、成果等材料

30年

18

合作项目与外国单位共同完成的项目、成果等材料

永久

19

授予外籍人士名誉称号的材料

30年

20

国际合作与会议中双方互赠的礼品、纪念品有关纸质材料

永久

21

参加国际会议的有关材料

30年

22

外国留学生录取审批材料

永久

23

外国留学生学籍登记表、学籍卡片

永久

24

外国留学生教学计划、大纲、安排

30年

25

外国留学生学习情况、成绩及评语

永久

26

外国留学生学位论文及学位证书复印件

30年

27

外国留学生学生名册

永久

28

外国留学生去向及有关材料

30年

五

出版类

1

上级有关编辑出版工作的文件

1.1

针对本校的

永久

1.2

需要长期参照执行的

30年

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

30年

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

30年

6

编辑出版合同、协议书

30年

7

出版请示和批复

30年

8

原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单）

30年

9

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

30年

10

封面设计图样

30年

11

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

12

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

30年

13

获奖或受查处情况的文件材料

30年

14

有参考价值的读者来信、重要评论

30年

15

再版修改意见

30年

专业档案

一

学生档案

（一）

本科生

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册

永久

5

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

永久

6

毕业生情况登记表

永久

7

学生奖励材料（奖学金、助学金、优秀学生、先进班级等）

永久

8

学生处分材料

永久

9

毕业生登记表

永久

（二）

研究生

1

新生入学登记表

永久

2

在校研究学名册

永久

3

学籍变更材料（升级、休学、复学、退学、学生意外事故等）

永久

4

学生奖励材料（奖学金、助学金、先进班级、优秀学生等）

5

获国家、省级以上的

永久

6

获校级的

30年

7

学生违纪、违法的处分决定、通报

永久

8

研究生成绩册

永久

9

研究生毕业登记表

永久

科技档案

一

科研档案

1

科研项目准备阶段

1.1

开题报告与课题调研论证材料

永久

1.2

任务书、合同、协议书

永久

1.3

课题研究计划、设计

永久

1.4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

永久

1.5

课题投资和预决算材料

永久

2

科研项目研究试验阶段

2.1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

2.2

数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

2.3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）  

永久

2.4

研究工作阶段小结、年度报告

永久

2.5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

2.6

样品、标本等实物的目录

永久

3

科研项目总结鉴定阶段

3.1

研究报告、研制报告

永久

3.2

论文专著

永久

3.3

工艺技术报告

永久

3.4

技术诀窍报告

永久

3.5

专家评审意见

永久

3.6

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见)

永久

3.7

鉴定证书

永久

3.8

推广应用意见

永久

3.9

课题工作总结

永久

4

科研项目申报奖励阶段

4.1

科研成果登记表

永久

4.2

科研成果报告表

永久

4.3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4.4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或复印件

永久

4.5

专利申请书、证书原件或复印件

永久

5

科研项目推广应用阶段

5.1

转让合同、协议书

永久

5.2

生产定型鉴定材料

永久

5.3

成果被引用或投产后反馈意见

永久

5.4

推广应用方案及实施情况

永久

5.5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

永久

5.6

成果宣传报导材料

永久

5.7

对外学术交流材料

永久

二

基建档案

基本建设项目档案按照《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）执行。

三

设备档案

1

申购报告、计划、论证报告 （论证会文件、记录）

30年

2

上级或主管领导批复和准购批示

30年

3

定购合同（复印件）和会谈纪要等

30年

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

30年

5

各类招标项目材料

30年

6

开箱记录及装箱单

30年

7

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

30年

8

验收报告及文件材料

30年

9

索赔来往函件及结果文件

30年

10

设备说明书及全套随机文件材料

30年

11

使用、检修、故障事故记录

30年

12

重大事故的调查分析及处理意见

30年

13

技术改造和开发过程中形成的技术文件

30年

四

产品档案

1

产品计划准备阶段材料

1.1

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文

30年

1.2

产品生产设计（研制）阶段材料

1.3

总体方案设计材料

30年

1.4

全套设计定型图纸

30年

1.5

技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

30年

1.6

通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

30年

1.7

阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复

30年

1.8

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

30年

2

产品生产试制与鉴定阶段材料

2.1

试验大纲、试验记录及试验工作总结

30年

2.2

鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

30年

2.3

试验规程和记录、样机底片、照片等

30年

2.4

得奖材料、专利材料

30年

2.5

论文、专著

30年

3

产品生产阶段材料

3.1

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

30年

3.2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书 长 期

30年

3.3

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

30年

3.4

材料定额和代用单，工时定额

30年

3.5

生产定型报告及批复

30年

3.6

重大质量事故分析，重要联席会议纪要

30年

3.7

各种更改单及技术通知单

30年

3.8

生产工作总结报告、技术工作总结报告

30年

4

销售管理

4.1

产品用户清册

30年

4.2

2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

30年

4.3

3 用户反馈的产品技术文件材料

30年

4.4

4 产品说明书、宣传品、广告样张

30年

4.5

产品用户交验协议

30年

会计档案

1

会计凭证

1.1

原始凭证

30年

1.2

记账凭证

30年

2

会计账簿

2.1

总账

30年

2.2

明细账

30年

2.3

日记账

30年

2.4

其他辅助性账簿

30年

3

财务会计报告

3.1

月度、季度、半年度财务会计报告

10年

3.2

年度财务会计报告

永久

4

其他会计资料

4.1

银行存款余额调节表

10年

4.2

银行对账单

10年

4.3

纳税申报表

10年

4.4

会计档案移交清册

30年

4.5

会计档案销毁清册

永久

4.6

会计档案鉴定意见书

永久

人事档案

人事档案按照组织人事部门行业有关规定执行。

照片档案

1

传统照片

1.1

记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片

1.1.1

领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片

永久

1.1.2

本单位组织或参加的重要外事活动的照片

永久

1.1.3

记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

1.2

记录本单位地理概貌、校园建设、重点工程、校园风光和著名人物的照片

永久

1.3

其他具有保存价值的照片

永久

2

数码照片

2.1

记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片

2.1.1

本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片

永久

2.1.2

本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片

永久

2.1.3

领导人、著名人物和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的数码照片

永久

2.1.4

本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片

永久

2.1.5

本单位历届领导班子成员的数码证件照片

永久

3.1

记录本校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

4.1

记录本校地理概貌、校园建设、重点工程、校园风光和著名人物的照片

永久

5.1

其他具有保存价值的数码照片

永久

录音录像档案

1

记录学校主要职能和基本历史面貌的,具有保存价值的录音录像文件

1.1

工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

主办或承办的本地区政治、经济、文化、体育与社会事业等重大活动

永久

1.3

上级领导和著名人物来校检查、视察、调研等工作或参加与本校有关的重大活动

永久

1.4

组织或参与处置的重大事件，包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等

永久

2

记录本校地理概貌、校园建设、重点工程、校园风光和人物宣传的录音录像文件

永久

3

其他具有保存价值的录音录像文件

永久

实物档案

1

本校获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾等

永久

2

本校举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票、组织机构印章等

永久

3

本校在国内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯、纪念章、纪念册、纪念票证、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等

永久

4

本校已宣布停止使用的印信（包括旧印章、印模、徽标）

永久

5

其它有重要保存利用价值的实物

永久

电子档案

电子档案参照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）等相关标准规范执行。