南宁学院专项文献资料管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范南宁学院（以下称“学校”）专项文献资料管理，完善专项文献资料管理机制，充分发挥专项文献资料服务教育教学、科研发展的积极作用，根据《南宁学院固定资产管理办法》（南院后勤〔2018〕5号）、《南宁学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（暂行）》（南院创〔2020〕4号）、《南宁学院教学质量与教学改革工程项目经费管理办法》（南院教〔2020〕37号）、《南宁学院学科建设管理办法（试行）》（南院科研〔2023〕12号）、《南宁学院科研项目及经费管理办法》（南院科研〔2023〕13号）、《南宁学院经费支出管理办法（试行）》（南院财务〔2023〕1号）等有关文件的规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所指专项文献资料，是除学校划拨给图书馆运行的文献经费以外，学校各处室、二级学院使用学校财务核算的各项经费，含科研项目经费、教改项目经费、学科专业建设经费等购置的文献资料。结合实际划分为两大类，第一类是科研、教改等立项文献资料，第二类是其他专项文献资料。

第二章 适用范围

第三条 科研、教改立项项目文献资料，指的是纵向科研项目、横向科研项目、教改项目等各级立项项目，因项目研究需要购买的文献资料（横向科研合同有其他约定外），含纸质图书、纸质期刊、非书资料、电子数据库等。

第四条 其他专项文献资料。学校各处室、二级学院因业务工作，教学、学科专业建设等需要，从学校学科、专业建设等专项经费支出购买的文献资料，含纸质图书、纸质期刊、非书资料、电子数据库等。

第五条 各处室、二级学院在业务工作、教育教学活动中向外单位或个人赠送的文献；校内外各类活动发放给集体或个人的文献；校际交流及学术交流所用文献；教师教学用教材教辅；作为奖品或赠品发放的文献；一般性的打印、复印类文献等不适用本管理办法。

第六条 办理入库的专项文献资料，须是国家新闻出版署备案的出版单位正式出版的出版物（含中文图书、外文影印版图书、期刊、非书资料）；或经过出版物进口审查的外文纸质书刊（个人外出访学、交流，在国外自行采购带回的外文书刊，需提供进口出版物审查报告等材料）；以及使用期限超过1年的电子数据库。

第七条 办理入库的专项文献资料，须与专项项目相关，文献资料外观、内容完整，干净，整洁。明显与项目无关的休闲、娱乐类书刊报，外观、内容破损，缺页，污损，影响继续使用的，不予办理入库。

第八条 办理入库的图书资料以采购实洋价格入账。

第三章 职责和权限

第九条 文献资产属于学校资产，其管理须坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、藏用结合、资源共享”的原则。

第十条 办理入库后的文献资料属于学校资产，供全校范围共享使用，不属于各处室、二级学院或师生个人私有。

第十一条 科研、教改等立项项目文献资料资产归口部门、管理部门均为图书馆，项目成员对科研等立项文献资料拥有优先借阅权。

第十二条 其他专项文献资料资产归口部门为图书馆，管理部门为各处室、二级学院。图书馆负责办理其他专项文献资料出入库手续，各处室、二级学院负责其他专项文献资料实际管理。

第十三条 图书馆按照学校资产清查工作安排，指导各处室、二级学院开展专项文献资料清查，各处室、二级学院将清查结果报图书馆备案。

第十四条 各处室、二级学院条件允许可建立资料室，对专项文献资料进行管理，并指定专人做好文献资料借阅、丢失、破旧、损坏登记工作。

第四章 入库和使用

第十五条 科研、教改等立项项目文献资料入库流程

（一）项目成员持南宁学院科研、教改等立项项目信息、购书发票、所购文献资料到图书馆办理入库。

（二）图书馆对入库文献资料进行清点，统计文献种数、册数、价格等信息，并制发入库证明、入库清单。（入库证明一式三份，入库清单一份）。

第十六条 科研、教改等立项项目文献资料使用流程

（一）项目成员对科研等立项文献资料拥有优先借阅权，可通过专项借阅渠道办理借还手续。

（二）项目研究团队解散、项目组成员离职或离校，需及时归还科研等立项文献资料，图书馆将其按要求上架流通，供全校读者使用。

第十七条 其他专项文献资料入库流程

（一）各处室、二级学院购买专项文献资料后，需持相关证明材料、购书发票、所购文献资料到图书馆办理入库。

（二）图书馆对入库的其他专项文献资料进行清点，统计文献种数、册数、价格等信息，并制发其他专项文献入库证明、出入库清单。（入库证明一式三份，出入库清单一式一份）。

第十八条 其他专项文献资料使用流程

（一）图书馆对各处室、二级学院购买专项图书资料进行分编、加工、将书目信息录入图书管理系统，作为资产入库依据。

（二）文献加工完成后，由专项文献资料管理单位到图书馆核对签领出库清单，并将文献资料领回。

第五章 附 则

第十九条 本管理办法自2024年1月1日起施行，《南宁学院专项图书资料管理办法（试行）》（南院图〔2017〕7号）同时废止。

第二十条 本管理办法由图书馆负责解释。

附件：1.科研等立项文献入库证明

2.科研等立项文献入库清单

3.其他专项文献入库证明

4.其他专项文献入库清单

5.其他专项文献出库清单

6.其他专项文献借阅登记表

7.其他专项文献丢失、破旧、损坏登记表