为进一步落实《高等学校档案管理办法》《南宁学院2025年本科教育教学审核评估重点工作任务督查安排表的通知》（南院质评〔2025〕2号）要求，充分发挥档案存史资政育人作用，全面推进学校档案管理标准化建设，切实保障教育教学审核评估档案质量，自5月27日起，南宁学院图书馆（档案馆）副馆长韦相晓率档案科工作人员，对资产管理处、审计处（纪检监察室）、财务处等18个职能部室近三年（2023年至2025年）的工作档案开展了为期三周的档案管理专项检查与业务指导。

图书馆（档案馆）严格遵照《高等学校档案管理办法》，重点核查各部门形成的正式文件（含红头文件）、规划方案、会议纪要等工作档案材料。韦相晓副馆长带队逐项核验档案材料的完整性，特别关注文件签章规范性、审批流程闭合性及保管条件安全性，现场指出了个别部门存在的归档时效滞后、归档范围不完全及文件签章缺失等问题，并提出“即查即改”的整改要求。同时，对于重要实物（如奖牌、证书）等特殊载体档案材料，韦相晓副馆长提出，各部门应做到应移尽移。

韦相晓副馆长强调：“档案是学校治理的历史凭证，各部门需建立常态化归档机制，确保‘工作留痕、责任可溯’。”本次校内档案检查工作的顺利开展，离不开学校领导的关心支持、各部门的积极配合。通过此次检查，图书馆（档案馆）全面梳理了档案管理现状，发现了问题并及时推进整改，进一步提升了档案工作的规范化和科学化水平。未来，我们将以此次检查为契机，持续优化档案管理制度，强化责任意识，为学校教学、科研和管理工作提供更加高效、精准的档案服务，共同推动学校档案事业迈上新台阶。

（图文/陆贞伊 一审一校：陆贞伊 二审二校：邓婕 三审三校：韦相晓）

对各部室档案管理专项检查与业务指导的现场