为进一步加强对学校重大基建项目档案的规范化管理，确保档案资料的完整性与安全性，同时稳步推进重大基建档案验收进度，2024年11月20日上午，南宁学院图书馆（档案馆）在行政楼225组织召开邕江大学新校区建设项目档案自检自查工作会，学校后勤保障与基建管理处及各代建、监理、勘察、施工单位、档案整理公司参会。

自检自查工作由南宁学院图书馆（档案馆）副馆长韦相晓主持，会上对邕江大学新校区8个标段建设项目档案共计1597卷进行自检自查。自检过程中，重点检查上级有关基建工作的文件、招标投标、合同协议文件、勘察、设计文件等档案材料的完整性。确保所有项目文件、图纸、合同、报告等资料齐全，做到应归尽归。同时确保档案材料的规范性。检查档案的分类、编目、装订是否符合国家和学校的相关标准和要求。

经过自检自查发现，纸质档案资料基本完整、齐全，档案柜架、卷盒、卷皮等符合标准要求，档案整理基本符合档案文件的质量要求。同时，在自检自查过程中发现档案整理存在的问题，部分档案资料缺失有待完善、档案整理规范化有待进一步加强。针对这些问题，韦相晓副馆长强调，学校重大基建项目档案是学校的宝贵财富，学校高度重视对重大基建项目档案的收集、整理、归档，各代建、监理、勘察、施工单位应对缺失的档案材料及时补充完善，档案整理公司应按照国家和学校的相关标准完善档案目录，规范整理档案，确保档案整理的规范性、完整性。下一步，图书馆（档案馆）将请自治区档案局组织专家对邕江大学新校区建设项目档案进行验收，验收合格之后移交学校档案馆。（文/图 陆贞伊）